Hướng dẫn thủ tục trích sao hồ sơ bệnh án

Chăm sóc khách hàng Nội quy bệnh viện Các đối tượng người bệnh ưu tiên Quyền và nghĩa vụ của người bệnh Quy trình khám chữa bệnh ngoại trú Hướng dẫn thủ tục xuất, nhập viện Tiện ích bệnh viện Hồng Ngọc Hướng dẫn thủ tục trích sao hồ sơ bệnh án Hướng dẫn thủ tục cấp lại các loại giấy tờ Chính sách bảo mật Quy trình cấp giấy chứng nhận thương tích Quy trình bảo lãnh viện phí ngoại trú Quy trình nghiên cứu khoa học Câu hỏi thường gặp

Theo điều 69 của Luật khám bệnh, chữa bệnh năm 2023: Việc khai thác hồ sơ bệnh án được thực hiện như sau:

Đại diện cơ quan quản lý nhà nước về y tế, cơ quan điều tra, viện kiểm sát, tòa án, thanh tra chuyên ngành y tế, tổ chức giám định pháp y, pháp y tâm thần, luật sư của người bệnh được tiếp cận, cung cấp hồ sơ bệnh án để thực hiện nhiệm vụ theo quy định của pháp luật có liên quan;
Đại diện cơ quan bảo hiểm xã hội, cơ quan giải quyết bồi thường nhà nước được mượn hồ sơ bệnh án tại chỗ để đọc, ghi chép hoặc đề nghị cấp bản sao phục vụ nhiệm vụ được giao khi có sự đồng ý của cơ sở khám bệnh, chữa bệnh;
Người bệnh hoặc người đại diện của người bệnh quy định tại điểm c và điểm d khoản 2 Điều 8 của Luật khám bệnh, chữa bệnh được cung cấp bản tóm tắt hồ sơ bệnh án khi có yêu cầu bằng văn bản;
Các đối tượng trên khi sử dụng thông tin trong hồ sơ bệnh án phải giữ bí mật và chỉ được sử dụng đúng mục đích như đã đề nghị với bệnh viện.

Quay lại

	BỆNH VIỆN ĐA KHOA HỒNG NGỌC – PHÚC TRƯỜNG MINH
	QUY TRÌNH CẤP TRÍCH SAO HỒ SƠ BỆNH ÁN (TÓM TẮT HỒ SƠ BỆNH ÁN)
Căn cứ pháp lý	Luật Khám bệnh, chữa bệnh số 15/2023/QH15 ngày 09/01/2023 của Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam Thông tư số 32/2023 ngày 31/12/2023 của Bộ trưởng Bộ Y tế Quy định chi tiết một số điều của Luật Khám bệnh, chữa bệnh Các quy định hiện hành khác của BYT, SYT và của Bệnh viện.
Bộ phận/ Nơi tiếp nhận	Bộ phận lễ tân (nếu người bệnh đã ra viện) hoặc nhân viên hành chính khoa nội trú (nếu người bệnh đang điều trị) Điện thoại: *02473008866 1092 Email: hs@hongngochospital.vn**
Thời gian tiếp nhận	Trong giờ hành chính Tất cả các ngày trong tuần
Thời hạn giải quyết	Tối đa không quá 5 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận đủ giấy tờ hợp lệ
Giấy tờ liên quan	Đơn đề nghị trích sao HSBA (Áp dụng với người bệnh/Người đại diện người bệnh) hoặc Công văn/Giấy giới thiệu (Áp dụng với cơ quan, tổ chức có yêu cầu cần trích sao) Giấy ra viện (Bản chính để đối chiếu hoặc bản sao có công chứng). Thẻ căn cước công dân/Thẻ ngành của người có yêu cầu trích sao. Giấy ủy quyền có xác nhận của UBND xã/phường nơi cư trú hoặc các loại giấy tờ chứng minh quan hệ nhân thân (Giấy khai sinh, Giấy đăng ký kết hôn, Sổ hộ khẩu…): trong trường hợp Người đại diện người bệnh đề nghị Trích sao HSBA.
Trình tự thực hiện	Đối với khách hàng Bước 1: Viết Đơn đề nghị trích sao HSBA theo BM.QT.KHTH-20.01 hoặc cung cấp Công văn/Giấy giới thiệu và cung cấp các giấy tờ liên quan theo quy định. Bước 2: Gửi các giấy tờ trực tiếp tại quầy lễ tân của BV hoặc gửi bản scan các giấy tờ – đã công chứng qua email với tiêu đề: Xin trích sao hồ sơ bệnh án. Bước 3: Nộp lệ phí; nhận giấy hẹn (Trường hợp người bệnh đang điều trị nội trú không cần đóng phí). Đối với Bệnh viện Bước 1: Nhân viên lễ tân tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ và hướng dẫn khách hàng đóng lệ phí theo quy định; hẹn thời gian trả kết quả; gửi hồ sơ về Phòng Kế hoạch tổng hợp Bước 2: Phòng Kế hoạch tổng hợp kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ, trình duyệt Ban Giám đốc (Nếu không hợp lệ/không được phê duyệt: Phòng Kế hoạch tổng hợp lưu hồ sơ, chuyển lễ tân giải thích và gửi lại phí cho khách hàng). Nếu hợp lệ và được duyệt, chuyển hồ sơ tới khoa lâm sàng. Bước 3: BS khoa lâm sàng thực hiện Trích sao Hồ sơ bệnh án; trình duyệt BS Trưởng/phó khoa và Ban Giám đốc. Chuyển bộ phận lễ tân hồ sơ đã hoàn thiện. Bước 4. Lễ tân trả kết quả: trực tiếp, qua email hoặc chuyển phát nhanh.
Lệ phí	150.000 VNĐ